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      復印機的使用方法

      來源:m.houce.com.cn 發(fā)表時間:2017-09-26

      如果你是辦公人員,如果剛做助理,對辦公設置的使用不熟悉,且面對新的設備時應該會有點不知所措吧。雖然在打印室里見過人家?guī)湍銖陀≠Y料,但辦公室的大部分打印機都有打印復制功能的,尤其是帶掃描功能的一體機,就算是mini的一體機都有復印功能。

      工具/原料

      • 復印機

      步驟/方法

      1. 1

        預熱,F(xiàn)在的辦公設備一般都有睡眠功能,所以在你復印前,一般應該讓設備有個預熱過程,按設備上的任意鍵都能將設備喚醒。如果沒有睡眠,而是關機,應該打開開關了,讓開機有個過程。


        如果是專業(yè)復印機,一般都有“預熱”鍵:

        復印機的使用方法
        復印機的使用方法

      2. 檢查原稿。需要復印的材料最選擇對比度較高的。同時最需要注意的,是材料上不要有書釘、大頭針等硬物。


        復印機的使用方法
      3. 整理材料。大致檢查下材料的尺寸、質地、顏色、字跡色調、裝訂方式、張數(shù)以及有無圖片等需要改變曝光量的原稿。了解這些后再將材料擺平。

        復印機的使用方法
      4. 檢查機器狀態(tài)。機器預熱或開機需要一定時間,尤其是專業(yè)復印機或彩色一體機如HP2840。一般聽聲音即可知道機器是否預熱或開機完畢,操作面板上的各項狀態(tài)顯示燈也會恢復正常:

        復印機的使用方法
      5. 放置原稿。一般平板玻璃上都有指示標識或刻度板指示,參考這些指示將稿件倒序放好,如從倒數(shù)第n張往第n-1張、往第一張這相的倒序復印,這樣復印出來的復印品順序就是正確的,否則復印完后還需手動翻頁顛倒一遍。

        復印機的使用方法
      6. 設定復印份數(shù)。按下數(shù)字鍵或方向鍵設定復印份數(shù)。若設定有誤可按“C”鍵或一個叉的鍵,可取消設置并重新設定:

        復印機的使用方法
      7. 縮放復印大小。如果需要放大或縮小,可通過縮放按鈕來調整:

        復印機的使用方法
      8. 檢查是否缺復印紙。根據(jù)材料的大小檢查相應紙盒是否有紙,否則缺紙不能繼續(xù)復印。

        復印機的使用方法
      9. 設置復印色彩。一般復印機可選擇復印機“黑白”或“彩色”。

        復印機的使用方法
      10. 調節(jié)復印濃度。一般無需調整濃度。原稿紙張顏色較深的如報紙,應將復印濃度調淺些,字跡淺條細、不十分清晰的則應將濃度調深些,而復印圖片時一般應將濃度調談。

        復印機的使用方法
      11. 開始復印。最后按一下復印鍵(有的顯示集成為“掃描”鍵)即可。

        復印機的使用方法

        

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