現(xiàn)今企業(yè)工作環(huán)境已正式進(jìn)入用色彩顯專(zhuān)業(yè)的時(shí)代，一份色彩豐富、生動(dòng)活沷、創(chuàng)意十足的文案將是強(qiáng)化企業(yè)效能及表現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的關(guān)鍵因素。    彩色文檔相對(duì)于黑白文檔來(lái)說(shuō)，有著相當(dāng)高的使用效益。在商用文件方面，可以提升簡(jiǎn)報(bào)文件或產(chǎn)品數(shù)據(jù)的閱讀性；在教育部份，可以有效增強(qiáng)閱讀者的吸引能力；在打印成本，可以應(yīng)付以往需要送到輸出店家的檔打印，減少運(yùn)送時(shí)間與費(fèi)用支出，提升工作效率。 
       彩色復(fù)印機(jī)的使用成本由以下兩部份組成：購(gòu)買(mǎi)彩機(jī)的成本和復(fù)印機(jī)使用時(shí)產(chǎn)生的成本。    彩色復(fù)印機(jī)屬于高端應(yīng)用產(chǎn)品，價(jià)格不菲。購(gòu)買(mǎi)彩色復(fù)印機(jī)之前，僅僅了解它的價(jià)格是不夠的，昂貴的機(jī)器價(jià)格僅僅是彩色復(fù)印消費(fèi)成本的一小部份，在使用的過(guò)程中你會(huì)發(fā)現(xiàn)：彩色碳粉、彩色硒鼓、彩色鐵粉等耗材、零配件及維護(hù)費(fèi)用是非常高的，有時(shí)將遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于彩機(jī)的價(jià)格。    大多數(shù)公司并不真正了解使用彩色復(fù)印機(jī)的成本究竟是多少，彩色復(fù)印機(jī)使用成本中關(guān)鍵的“后期使用成本”卻容易被忽視，精確預(yù)見(jiàn)合理的成本相當(dāng)重要。不同機(jī)型，不同速度及選購(gòu)件的彩色復(fù)印機(jī)的成本上有很大的差異，合理的“使用成本”是建立在正確的選擇和有效率的服務(wù)承諾之上的。 彩色復(fù)印的優(yōu)點(diǎn)   雖然彩色復(fù)印機(jī)是現(xiàn)代辦公室中成本最為昂貴的消費(fèi)品之一，但和無(wú)錫復(fù)印機(jī)租賃能給你產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益相比，那便是微不足道了，根據(jù)研究報(bào)告顯示，彩色打印的文檔不但可以提升75%的理解度，增加40%閱讀率，加快55%的學(xué)習(xí)力，還可以加深印象并清楚傳達(dá)種種溝通涵義。